Bij A.Hak Infranet werkten de calculatoren van zeven regio’s zowel met gespecialiseerde software als zelf samengestelde Excel-spreadsheets. Voor de professionaliseringsslag was ook een integratie met het Microsoft Dynamics Navision ERP-systeem vereist. “Bij de keuze van onze nieuwe calculatiesoftware zijn de geleverde ondersteuning, flexibiliteit waarmee alle vestigingen te standaardiseren zijn en de al vaker bewezen ERP-integratie doorslaggevend geweest”, resumeert Baars. “GwwCalc was de enige oplossing met de gewenste ERP-koppeling beschikbaar, terwijl wij tijdens het testen daarvan ook deskundige ondersteuning hebben gekregen. Verder heeft Ibis klantgericht ingespeeld op de omzetting van enkele desktoplicenties, die een paar van onze calculatoren al gebruikten, naar een bedrijfsbrede serverlicentie. Dat heeft onderaan de streep nog een financieel voordeel opgeleverd.”
Het standaardiseren op GwwCalc biedt A.Hak als belangrijk voordeel dat de calculatoren van alle vestigingen van elkaar kunnen leren en elkaar kunnen helpen indien nodig bij veel projectaanvragen. Verder zijn onderdelen van eerder gemaakte calculaties voortaan eenvoudiger te hergebruiken, ook voor de projecten van andere vestigingen. “Wanneer alle calculatoren met dezelfde software werken, wordt er minder vaak hetzelfde wiel uitgevonden, of fouten met Excel-sheets gemaakt en zijn onze medewerkers flexibeler inzetbaar”, vervolgt Baars. “Verder worden alle beschikbare licenties nu efficiënter benut dan voorheen. Hoewel de functionaliteit van calculatieprogramma’s vergelijkbaar lijkt, is de mate waarin je deze als bedrijf benut mede afhankelijk van de kennis en ervaring van de leverancier. Zelf heb ik begin jaren negentig al met GwwCalc gewerkt en sindsdien is het programma voortdurend verbeterd.”