De bouwsector draait om nauwkeurigheid en efficiëntie, zeker als het gaat om calculaties en begrotingen. Maar hoe zorg je ervoor dat deze gegevens zonder gedoe uitgewisseld kunnen worden tussen verschillende systemen? Hier komt het Calculatie Uitwisselings Formaat (CUF) in beeld. Wat is CUF precies, waar wordt het voor gebruikt, en waarom zou je er als bouwprofessional meer over moeten weten? Lees verder en ontdek hoe CUF het uitwisselen van calculaties een stuk eenvoudiger maakt.
Het Calculatie Uitwisselings Formaat (CUF) is een gestandaardiseerd bestandsformaat dat speciaal is ontwikkeld om calculaties en begrotingsgegevens eenvoudig uit te wisselen tussen verschillende softwareprogramma’s in de bouwsector. Het CUF-bestand, meestal opgeslagen in XML-indeling, maakt het mogelijk om calculaties die in één softwarepakket zijn gemaakt, over te brengen naar andere systemen die dit formaat ondersteunen.
CUF is ontstaan vanuit de stichting Forum Systeemhuizen Bouw, die samenwerking tussen softwareleveranciers binnen de bouwbranche bevordert.
Het Calculatie Uitwisselings Formaat (CUF) is een veel gebruikt formaat in de bouwsector, maar waar wordt het precies voor gebruikt?
Uitwisseling tussen bouwsoftware
Het CUF-formaat wordt gebruikt om calculaties en begrotingen naadloos uit te wisselen tussen verschillende softwareprogramma’s in de bouwsector. Stel je voor: je maakt een gedetailleerde calculatie in de software van Ibis en exporteert deze als een CUF-bestand. Dit bestand kan vervolgens eenvoudig worden geïmporteerd in andere systemen, zoals projectadministratiesoftware of ERP-pakketten, waaronder AFAS, Exact en vele andere.
Brede ondersteuning binnen de sector
CUF biedt brede ondersteuning in de bouwsector, waardoor praktisch ieder modern ERP-pakket dit formaat kan inlezen. Hierdoor kunnen calculaties moeiteloos gedeeld worden met opdrachtgevers, onderaannemers of projectbeheerders. Het voorkomt dat gegevens handmatig opnieuw moeten worden ingevoerd, minimaliseert fouten en zorgt ervoor dat iedereen met actuele en consistente informatie werkt.
Efficiënte gegevensdeling
Met CUF kunnen bedrijven op een eenvoudige manier calculatiegegevens delen met andere partijen, zoals opdrachtgevers, onderaannemers of projectbeheerders. Dit zorgt ervoor dat informatie consistent en up-to-date blijft, wat essentieel is voor een nauwkeurige kostenbewaking en projectplanning.
Bestelregels en financiële controle
Naast het inlezen van werkbegrotingen op basis van bewakingscodes in het ERP-pakket, is het met CUF ook vaak mogelijk om bestelregels in te lezen. Dit betekent dat een aannemer op basis van zijn calculaties direct inkopen kan doen voor de benodigde materialen. Dit is niet alleen efficiënt, maar voorkomt ook dat er iets wordt vergeten in te kopen. Bovendien krijg je op deze manier beter inzicht in de financiële verplichtingen die nog op je afkomen.
Om een CUF-bestand uit te lezen heb je software nodig die dit formaat ondersteunt. CUF-bestanden kunnen worden geopend en verwerkt door diverse programma’s in de bouw- en projectadministratie, zoals AFAS en Exact. Deze software herkent de standaardstructuur van CUF en kan de calculatiegegevens correct inlezen, zodat ze direct gebruikt kunnen worden in de projectadministratie, voorcalculatie of nacalculatie.
Het inlezen van een werkbegroting via CUF is met name belangrijk voor de nacalculatie, waarbij gebruik wordt gemaakt van bewakingscodes. Deze bewakingscodes helpen aannemers om nauwkeurig de voortgang en kosten van een project te bewaken, waardoor het overzicht behouden blijft en afwijkingen tijdig kunnen worden gesignaleerd.
Het CUF-formaat wordt ondersteund door diverse softwareprogramma’s die veel worden gebruikt in de bouw- en projectadministratie. Naast Ibis software, waarmee je CUF-bestanden kunt exporteren en inlezen, kunnen ook andere systemen zoals AFAS het CUF-formaat verwerken. Dit betekent dat calculaties die in Ibis zijn gemaakt gemakkelijk overgebracht kunnen worden naar andere applicaties voor projectbewaking, nacalculatie, en financiële administratie.
Ibis biedt directe integraties met bekende programma’s zoals 4PS en Exact, wat zorgt voor een naadloze koppeling tussen calculatie en projectadministratie.
Het Calculatie Uitwisselings Formaat (CUF) biedt dus een krachtige oplossing voor bouwbedrijven die calculaties willen delen tussen verschillende softwarepakketten. Dankzij de ondersteuning van het CUF-formaat kunnen calculaties die in Ibis zijn gemaakt, zoals projectbegrotingen, eenvoudig worden uitgelezen in andere systemen zoals AFAS, zonder verlies van informatie en zonder dubbel invoerwerk.
Wil je zelf ervaren hoe makkelijk je calculaties kunt uitwisselen met Ibis en het CUF-formaat? Probeer de software gratis uit of vraag een demo aan bij een van onze specialisten. Zo laten we je precies zien hoe Ibis Calculeren voor Bouw je helpt om nauwkeurig en efficiënt samen te werken met andere systemen.