Het opstellen van een termijnstaat is een taak die zorgvuldig en nauwkeurig moet gebeuren. Het klinkt eenvoudig: bijhouden wat er is gedaan en wat er gefactureerd mag worden. Maar in de praktijk kan het een behoorlijke uitdaging zijn. Vooral als je werkt met de RAW-systematiek, kan het een tijdrovende klus zijn om alles netjes in Excel te krijgen.
Maar wat als het makkelijker kan? Wat als er een manier is om termijnstaten efficiënter te maken, met minder gedoe en meer controle? Lees verder en ontdek de meest voorkomende uitdagingen én hoe slimme software een wereld van verschil kan maken.
Het opstellen van een termijnstaat lijkt misschien een overzichtelijke klus, maar wie er dagelijks mee werkt, weet dat het vaak complexer is dan verwacht. Vooral bij projecten die onder de RAW-systematiek vallen, kunnen aannemers en opdrachtgevers tegen verschillende obstakels aanlopen.
Om een termijnstaat op te stellen, moet je precies weten wat er op de bouwplaats is uitgevoerd. Als de gegevens niet compleet of accuraat zijn, leidt dat al snel tot fouten of vertragingen in het proces.
Veel aannemers werken nog steeds met spreadsheets of handmatige formulieren om hun termijnstaten op te stellen. Het berekenen van percentages, controleren van gegevens en verwerken van wijzigingen kan daardoor uren duren. En hoe meer handmatig werk, hoe groter de kans op kleine, maar kostbare fouten.
De RAW-systematiek biedt een duidelijke structuur, maar vraagt ook om veel administratieve nauwkeurigheid. Het koppelen van de juiste besteksposten aan de voortgang en het verwerken van afwijkingen kan lastig zijn, zeker bij grote projecten met veel onderdelen. Het risico? Dat je belangrijke details over het hoofd ziet of verkeerd registreert.
Zodra de termijnstaat is opgesteld, moet deze worden gedeeld met de opdrachtgever. Bij traditionele werkwijzen gaat dit vaak per e-mail, wat niet alleen tijd kost, maar ook fouten en misverstanden in de hand werkt. Een ontbrekend document of een onduidelijk overzicht kan de goedkeuring vertragen, met gevolgen voor de doorlooptijd en cashflow.
Tijdens projecten ontstaan vaak onverwachte situaties, zoals extra werk of afwijkingen van het contract. Het toevoegen van deze wijzigingen aan de termijnstaat kan ingewikkeld zijn, zeker als er geen duidelijke procedure is om dit efficiënt vast te leggen en te verwerken.
Het opstellen van een termijnstaat hoeft niet tijdrovend en ingewikkeld te zijn. Met Ibis Besteksadministratie voor Infra kun je dit proces efficiënter, overzichtelijker en foutloos maken. Hier is hoe de software helpt bij de meest voorkomende uitdagingen:
Met de software kun je direct op de bouwplaats producties registreren. Dit kan zelfs via een handige app, waarin je voortgang invoert en foto’s toevoegt als bewijs. Hierdoor heb je altijd een up-to-date overzicht van het werk dat is uitgevoerd, zonder handmatig gegevens te verzamelen of over te typen.
Ibis Besteksadministratie voor Infra neemt het tijdrovende handwerk uit handen. De software koppelt automatisch de voortgang aan de juiste besteksposten volgens de RAW-systematiek. Het berekent direct de percentages en stelt een complete termijnstaat samen, klaar om digitaal in te dienen. Dit bespaart uren werk en voorkomt menselijke fouten.
De software is ontworpen om naadloos te werken met de RAW-systematiek, waardoor je zeker weet dat alle administratieve voorwaarden en details correct zijn. Van het specificeren van besteksposten tot het verwerken van afwijkingen, alles wordt in de juiste structuur opgeslagen en verwerkt.
Geen gedoe meer met losse e-mails en bestanden. Met Ibis kun je termijnstaten digitaal indienen bij opdrachtgevers. Dit maakt het proces niet alleen sneller, maar ook overzichtelijker. De opdrachtgever kan de ingediende termijnstaat eenvoudig controleren en goedkeuren, zonder vertraging door misverstanden.
Het opstellen van termijnstaten hoeft geen tijdrovende en complexe klus te zijn. Met de juiste tools, zoals Ibis Besteksadministratie voor Infra, kun je veelvoorkomende uitdagingen moeiteloos oplossen. Door processen te digitaliseren, fouten te verminderen en samenwerking te verbeteren, krijg je meer grip op je projecten en verloopt het indienen van termijnstaten een stuk soepeler.
Benieuwd hoe dit in jouw situatie werkt? Plan een gratis demo in of vraag vrijblijvend advies aan onze experts. Ontdek zelf hoe Ibis jouw werk makkelijker kan maken.