Staartkosten verwerken in begrotingen van infraprojecten

Als je aan infraprojecten denkt, zoals het bouwen van wegen, bruggen en waterwerken, dan weet je dat het beheren van kosten ontzettend belangrijk is. Deze projecten zijn vaak groot en complex, en er kunnen altijd onverwachte dingen gebeuren. Een belangrijk, maar soms vergeten onderdeel van kostenbeheer, zijn de staartkosten. In dit artikel leggen we uit wat staartkosten precies zijn, geven we voorbeelden van projecten waar deze kosten kunnen voorkomen en geven we tips over hoe je staartkosten kunt opnemen in je begroting.

Wat zijn staartkosten?

Staartkosten zijn de kosten die aan het einde van een infraproject opduiken. Deze kunnen ontstaan door onverwachte omstandigheden, extra werkzaamheden die pas laat in het project naar voren komen, of door afrondingswerkzaamheden die meer tijd en geld kosten dan oorspronkelijk gepland. Denk bijvoorbeeld aan het herstellen van beschadigingen, extra schoonmaakwerkzaamheden, of het oplossen van technische problemen die pas in de laatste fase zichtbaar worden. Het goed inschatten en beheren van deze kosten is belangrijk om binnen het budget te blijven en het project succesvol af te ronden.

Voorbeelden van veelvoorkomende infraprojecten met staartkosten

Staartkosten kunnen in allerlei infraprojecten voorkomen. Neem bijvoorbeeld wegenbouwprojecten, waar extra kosten kunnen ontstaan door het aanpassen van verkeerssituaties of het herstellen van onverwachte schade aan aangrenzende infrastructuur. 

Bij waterbouwprojecten, zoals de aanleg van dijken of sluizen, kunnen staartkosten optreden door extra maatregelen tegen wateroverlast of het verhelpen van bodemdaling. Ook bij de bouw van bruggen en viaducten zijn staartkosten niet ongewoon, denk aan de kosten voor aanvullende veiligheidsmaatregelen of onverwachte technische aanpassingen die nodig zijn om de constructie te voltooien. Deze projecten illustreren hoe belangrijk het is om rekening te houden met staartkosten om budgetoverschrijdingen te voorkomen.

Hoe verwerk je staartkosten in een begroting?

Het opnemen van staartkosten in de begroting van een infraproject is essentieel om verrassingen aan het einde van het project te voorkomen. Als deze kosten niet worden meegenomen, kunnen ze leiden tot flinke budgetoverschrijdingen en vertragingen van het project. 

1. Staartkosten berekenen met historische data

Er zijn verschillende methoden om staartkosten te berekenen en te verwerken in de begroting. Zo kun je historische data gebruiken om een beter beeld te krijgen van mogelijke extra kosten, en regelmatige risicoanalyses uitvoeren om onvoorziene kosten vroegtijdig te identificeren.

2. Betrekken van ervaren projectmedewerkers

Het betrekken van ervaren projectmedewerkers bij de kosteninschattingen is essentieel. Hun kennis en ervaring kunnen waardevolle inzichten bieden in mogelijke extra kosten en risico’s. Dit helpt bij het maken van realistische en nauwkeurige ramingen.

3. Staartkosten berekenen en verwerken met behulp van calculatie software

Het gebruik van calculatie software, zoals Ibis Calculeren voor Infra, kan enorm helpen bij het nauwkeurig ramen van kosten. Deze gww software biedt flexibele en gedetailleerde calculatiemethoden die zijn gebaseerd op standaardisatie en automatisering. Hierdoor kun je consistent en gedetailleerd calculeren, wat faalkosten vermindert en tijd bespaart.

Verminder faalkosten met Ibis Calculeren voor Infra

Ibis Calculeren voor Infra biedt krachtige hulpmiddelen om staartkosten te beheersen en projecten binnen budget te houden. De software maakt het mogelijk om de kennis en ervaring van ervaren projectmedewerkers te integreren in de calculatiesoftware. Dit kan door het invoeren van specifieke rekenregels en kengetallen die gebaseerd zijn op eerdere projecten. Door deze inzichten in de software op te nemen, kunnen calculaties nauwkeuriger worden gemaakt en wordt er rekening gehouden met potentiële extra kosten die anders over het hoofd zouden worden gezien.

Meer weten over hoe Ibis Calculeren voor Infra kan helpen met het verminderen en het beter inzichtelijk maken van onvoorziene kosten? Neem contact op met onze accountmanager of plan een vrijblijvende demo in!