Alles over: raamovereenkomsten

Een raamovereenkomst is een langlopende contractuele afspraak tussen een opdrachtgever en een of meerdere opdrachtnemers. In de infra branche betekent dit vaak een samenwerking tussen een gemeente en aannemers die verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van diverse projecten. Deze overeenkomst bepaalt de algemene voorwaarden en tarieven voor toekomstige opdrachten over een bepaalde periode, meestal 4 jaar.

Hoe werkt een raamovereenkomst?

Een raamovereenkomst begint met een aanbestedingsprocedure, een proces waarbij een opdrachtgever op zoek gaat naar geschikte opdrachtnemers voor toekomstige projecten. Voor opdrachtnemers in de infra branche is dit een manier om een langdurige samenwerking op te zetten met opdrachtgevers.

Aanbestedingsprocedure

1. Voorbereiding: De opdrachtgever definieert de algemene voorwaarden en specificaties die gelden voor alle toekomstige projecten onder de raamovereenkomst. Dit omvat vaak tarieven, kwaliteitseisen en leveringsvoorwaarden.
2. Publicatie: De aanbesteding wordt openbaar gemaakt, zodat potentiële opdrachtnemers zich kunnen inschrijven. Dit gebeurt meestal via platforms voor publieke aanbestedingen.
3. Inschrijving: Bedrijven die interesse hebben in de raamovereenkomst dienen hun offertes in. Ze tonen hiermee aan dat ze aan de gestelde eisen kunnen voldoen en geven hun beste prijs en voorwaarden.
4. Beoordeling: De ingediende offertes worden beoordeeld op basis van criteria zoals prijs, kwaliteit, ervaring en capaciteit. Dit proces helpt de opdrachtgever om de beste opdrachtnemers te selecteren.
5. Gunning: Een of meerdere opdrachtnemers worden geselecteerd en de raamovereenkomst wordt officieel gesloten. Deze overeenkomst legt de basis voor alle toekomstige opdrachten binnen de afgesproken looptijd.

Door dit proces efficiënt en zorgvuldig te doorlopen, zorgen opdrachtgevers ervoor dat ze betrouwbare partners hebben voor hun infrastructuurprojecten, terwijl opdrachtnemers verzekerd zijn van een gestage stroom aan werk. Dit maakt het werken binnen een raamovereenkomst aantrekkelijk voor beide partijen, vooral in een sector waar continuïteit en voorspelbaarheid van groot belang zijn.

Wat voor soorten raamovereenkomsten bestaan er?

Er zijn verschillende typen raamovereenkomsten die ingezet kunnen worden in de infra branche, elk met hun eigen voor- en nadelen afhankelijk van de specifieke behoeften van het project en de opdrachtgever.

1. Raamovereenkomsten met één onderneming

Volgens de Aanbestedingswet 2012, kunnen raamovereenkomsten worden gesloten met één onderneming. Dit betekent dat de opdrachtgever een exclusieve overeenkomst aangaat met een enkele opdrachtnemer voor de uitvoering van alle toekomstige opdrachten binnen de afgesproken periode. Dit type overeenkomst biedt duidelijke voordelen in termen van consistentie en partnerschap, aangezien de opdrachtgever en opdrachtnemer een langdurige relatie kunnen opbouwen.

2. Raamovereenkomsten met meerdere ondernemingen

De Aanbestedingswet 2012 beschrijft ook raamovereenkomsten die worden gesloten met meerdere ondernemingen. Hierbij worden meerdere opdrachtnemers geselecteerd om een pool van aannemers te vormen die kunnen worden ingezet voor verschillende projecten. Dit type overeenkomst biedt meer flexibiliteit en kan leiden tot competitie tussen opdrachtnemers, wat vaak resulteert in betere prijzen en prestaties.

3. Raamovereenkomsten waarin alle voorwaarden zijn vastgelegd

Binnen beide bovenstaande categorieën kan er onderscheid worden gemaakt tussen raamovereenkomsten waarin alle voorwaarden zijn vastgelegd en die waarin niet alle voorwaarden zijn vastgelegd. In raamovereenkomsten waarin alle voorwaarden zijn vastgelegd, zijn de tarieven, kwaliteitseisen, leveringsvoorwaarden en andere belangrijke details vanaf het begin volledig gespecificeerd. Dit zorgt voor duidelijkheid en vermindert de kans op misverstanden tijdens de uitvoering van de projecten.

4. Raamovereenkomsten waarin niet alle voorwaarden zijn vastgelegd

In sommige gevallen worden raamovereenkomsten opgesteld waarin niet alle voorwaarden vooraf zijn vastgelegd. Dit type overeenkomst biedt meer flexibiliteit om bepaalde details later te specificeren, afhankelijk van de specifieke eisen van een project op dat moment. Dit kan handig zijn in situaties waarin de aard van de toekomstige projecten nog niet volledig kan worden overzien bij het aangaan van de overeenkomst.

Door de juiste soort raamovereenkomst te kiezen, kunnen opdrachtgevers en opdrachtnemers zorgen voor een efficiënte en effectieve uitvoering van infrastructuurprojecten, afgestemd op hun specifieke behoeften en omstandigheden.

RAW raamovereenkomst

Een speciale variant van een raamovereenkomst, die specifiek relevant is voor de infra branche, is de RAW raamovereenkomst. De RAW raamovereenkomst is gebaseerd op de RAW-systematiek (Rationalisatie en Automatisering Grond-, Water- en Wegenbouw), een gestandaardiseerde methode die wordt beheerd door CROW. Deze systematiek zorgt voor duidelijkheid bij de uitvoering van infrastructurele projecten.

Een voorbeeld van een RAW raamovereenkomst: Gemeentes en provincies kunnen RAW raamovereenkomsten gebruiken voor het periodieke onderhoud van wegen, bruggen en andere infrastructurele werken.

Efficiënte raamovereenkomsten opstellen met software

Om het opstellen van raamovereenkomsten nog efficiënter te maken, kunnen bedrijven gebruikmaken van besteksadministratie software zoals die van Ibis: Ibis Besteksadministratie voor Infra. Met deze software voor GWW kunnen raamovereenkomsten worden gemaakt of DSX-bestanden geïmporteerd, waardoor werkafspraken voor iedereen duidelijk worden vastgelegd. 

Advies over raamovereenkomsten

Raamovereenkomsten zijn essentieel voor zowel opdrachtgevers als opdrachtnemers in de infra branche. Ze bieden een gestructureerde en efficiënte manier om langdurige samenwerkingen op te zetten, wat continuïteit en voorspelbaarheid van projecten verbetert. 

Gemeentes en aannemers kunnen met raamovereenkomsten profiteren van gestandaardiseerde voorwaarden en tarieven. Heb je vragen over raamovereenkomsten of wil je meer weten over RAW raamovereenkomsten en hoe Ibis software hierbij kan helpen? Neem contact op met onze experts voor persoonlijk advies en ondersteuning.