Een kostenraming is een van de belangrijkste onderdelen van een project binnen Iinfra. Het bepaalt niet alleen de haalbaarheid van je plannen, maar vormt ook de basis voor een realistisch budget en een succesvol verloop van het project. Toch is het maken van een nauwkeurige en betrouwbare kostenraming vaak makkelijker gezegd dan gedaan.
Zonder de juiste aanpak kunnen kleine fouten grote gevolgen hebben, zoals onnodige faalkosten of gemiste kansen bij een aanbesteding. Onze experts vertellen je meer over de meest voorkomende uitdagingen bij kostenramingen. Ook vertellen we meer over wat je kunt doen om dit slimmer en efficiënter aan te pakken.
Een kostenraming is een schatting van de kosten die nodig zijn om een project uit te voeren. Het omvat alle verwachte uitgaven, van materialen en arbeidskosten tot vergunningen en onvoorziene risico’s. In de infra wordt een kostenraming vaak gebruikt als basis voor besluitvorming: is het project haalbaar binnen het beschikbare budget?
Een kostenraming is daarmee niet alleen een verplicht onderdeel van de projectplanning, maar ook een middel om controle te houden over tijd, geld en middelen. Het maakt het verschil tussen een project dat soepel verloopt en een project dat met overschrijdingen en vertragingen te maken krijgt.
Het maken van een kostenraming lijkt op het eerste gezicht misschien eenvoudig: inventariseer de benodigde werkzaamheden, bereken de kosten, en voeg een marge toe.
Maar wie in de praktijk werkt, weet dat het vaak veel complexer is. Hieronder lees je meer over veel voorkomende uitdagingen:
De kwaliteit van de input bepaalt de kwaliteit van de output. Het combineren van informatie uit bestekken, tekeningen en calculaties kost tijd en is vaak foutgevoelig. Een verkeerde inschatting van hoeveelheden of prijzen kan leiden tot een grote afwijking in de uiteindelijke kosten.
Infrastructuurprojecten hebben vaak te maken met een groot aantal variabelen: verschillende werkmethoden, RAW-bestekken, en zelfs gegevens uit 2D-tekeningen of 3D-modellen. Het is lastig om al deze informatie overzichtelijk en consistent te verwerken in een kostenraming.
Het maken van een kostenraming is vaak een tijdrovend proces, zeker als er handmatig wordt gewerkt in spreadsheets of losse tools. Onder tijdsdruk ontstaan snel fouten of worden belangrijke details over het hoofd gezien, wat de kwaliteit van de raming ondermijnt.
Een kleine fout kan grote gevolgen hebben: kosten die te laag zijn ingeschat, vergeten werkzaamheden of risico’s die niet goed zijn meegenomen. Dit leidt vaak tot faalkosten, budgetoverschrijdingen en ontevreden opdrachtgevers
De uitdagingen bij het maken van een kostenraming kunnen tijdrovend en frustrerend zijn, maar met de juiste tools kun je veel van deze problemen oplossen. Ibis Calculeren voor Infra is een softwareoplossingsoftware oplossing die specifiek is ontworpen om kostenramingen eenvoudiger, nauwkeuriger en efficiënter te maken. Hieronder lees je hoe:
In plaats van handmatig gegevens in spreadsheets te verwerken, automatiseert Ibis het proces van kostenramingen. Denk aan:
Met Ibis werk je volgens vaste structuren, zoals de RAW-systematiek, en kun je eenvoudig standaard begrotingen gebruiken. Hierdoor zijn ramingen overzichtelijker en makkelijker te vergelijken. Zelfs bij verschillende projecten of aanbieders behoud je inzicht en consistentie.
Dankzij functies zoals het efficiënt meten in 2D en 3D, het snel verwerken van bestekken (zoals RSX-, ZSX- en DSX-bestanden) en geautomatiseerde vergelijkingsstaten, kun je in minder tijd een gedetailleerde en betrouwbare kostenraming maken. Dit geeft je meer ruimte om te focussen op de strategie achter je project.
Door de nauwkeurigheid en volledigheid van de software wordt het risico op faalkosten aanzienlijk verkleind. Je hebt beter inzicht in je kosten en risico’s, waardoor je betere beslissingen kunt nemen en je projecten binnen budget en planning blijven.
Een goede kostenraming is een belangrijk onderdeel van elk project, maar het hoeft niet ingewikkeld te zijn. Door slim gebruik te maken van software kun je veelvoorkomende uitdagingen, zoals tijdsdruk en foutgevoeligheid, voorkomen. Met tools zoals Ibis Calculeren voor Infra werk je efficiënter, krijg je meer overzicht en houd je grip op je cijfers – zonder gedoe.
Benieuwd hoe dit werkt in de praktijk? Vraag een vrijblijvend adviesgesprek aan of plan een demo in.