Tijdens infraprojecten moeten aannemers voortdurend keuringen en controles uitvoeren. Van het testen van asfaltmengsels tot het controleren van geleverde materialen. Alles moet worden vastgelegd en goedgekeurd. Dat werd jarenlang handmatig gedaan, vaak met Excel-bestanden en losse foto’s. Tijdrovend, foutgevoelig en een hoop geregel.
Dat kan slimmer, daarom is het keuringsplan toegevoegd aan Ibis Besteksadministratie voor Infra. Een nieuwe functionaliteit die ervoor zorgt dat alle keuringen direct in het project worden vastgelegd, mét bewijsvoering en directe inzage voor de opdrachtgever. Deze nieuwe functionaliteit maakt het werk op de bouwplaats een stuk makkelijker.
van losse excel-bestanden naar een compleet digitaal overzicht
In de meeste gevallen houden aannemers hun keuringen en controles bij in Excel. Iedere week wordt een bestand bijgewerkt, losse foto’s worden verzameld en uiteindelijk gaat alles via e-mail naar de opdrachtgever. Een proces dat niet alleen tijd kostte, maar ook voor verwarring kon zorgen. Welke versie is de juiste? Is alles wel goed aangekomen? Waar zat die ene foto ook alweer?
Met het digitale keuringsplan binnen Ibis Besteksadministratie voor Infra is dat verleden tijd. Alle keuringen worden nu direct in het project vastgelegd. Denk aan foto’s van een sleufdiepte met een meetlint erbij, testresultaten van asfaltmonsters of controlelijsten van geleverde materialen. Alles staat in één overzicht, gekoppeld aan de juiste bestekspost.
hoe werkt het keuringsplan in ibis voor besteksadministratie voor Infra?
Bij het starten van een nieuw project wordt automatisch een keuringsplan ingeladen, gebaseerd op de werkzaamheden en de bijbehorende richtlijnen. Je kunt standaard keuringsplannen instellen voor terugkerende werkzaamheden, zoals het vervangen van riolering of het aanleggen van funderingen. Deze worden automatisch toegevoegd aan ieder nieuw project, zodat je niet steeds opnieuw alles hoeft in te voeren.
Tijdens de uitvoering van het werk registreert de uitvoerder de keuringen eenvoudig via de software of de app. Stel, je krijgt een levering PVC-buizen binnen, dan controleer je meteen of ze aan de eisen voldoen, voeg je foto’s toe en sla je dit op in het keuringsplan. Opdrachtgevers kunnen dit direct inzien, zonder dat er een e-mail over en weer hoeft.
door gebruikers voor gebruikers
Samen met Schagen Infra hebben we het digitale keuringsplan ontwikkeld. Tijdens het ontwikkelproces heeft Schagen Infra feedback op de eerste versie gegeven , waarna wij verbeteringen hebben doorgevoerd. Zo hebben we bijvoorbeeld op hun verzoek een functie toegevoegd waarmee je de GPS-locatie vastlegt bij een keuring. Dat helpt bij de bewijsvoering en zorgt voor nog meer overzicht.
Het keuringsplan is nu voor alle gebruikers van Ibis Besteksadministratie voor Infra beschikbaar. En we blijven doorontwikkelen. Op basis van gebruikerservaringen passen we de functionaliteit verder aan, zodat het steeds beter aansluit op de praktijk.
efficiënter werken en sneller factureren
Het digitale keuringsplan in Ibis Besteksadministratie voor Infra bespaart aannemers niet alleen tijd, maar zorgt er ook voor dat projecten soepeler verlopen. Doordat alles direct wordt vastgelegd en gedeeld met de opdrachtgever, worden goedkeuringen sneller verwerkt en kunnen facturen eerder worden verstuurd. Een aannemer wil niet wachten op een handmatige controle voordat hij zijn geld krijgt. Alles kan volgens de eisen worden uitgevoerd, waardoor facturaties sneller rond zijn.
Naast tijdsbesparing en minder administratieve rompslomp, helpt het keuringsplan ook om de kwaliteit en betrouwbaarheid van projecten te waarborgen. Iedereen werkt vanuit dezelfde actuele informatie, en dat voorkomt misverstanden. Hierdoor kunnen aannemers zich bezighouden met wat echt belangrijk is: het opleveren van goed werk.
ervaar zelf het gemak van het digitale keuringplan
Met het keuringsplan in Ibis Besteksadministratie voor Infra wordt keuren en registreren een stuk eenvoudiger. Geen losse Excel-bestanden meer, maar alles overzichtelijk op één plek. Wil je weten hoe dit jouw projecten efficiënter maakt? Ontdek de voordelen zelf in Ibis Besteksadministratie voor Infra. Of maak een afspraak met Freek Lassche.
